Aydınlatma Metni
Yenir Teknoloji Anonim Şirketi
(“Yenir Teknoloji”) olarak 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca ilgili
kişilerden temin edebileceğimiz kişisel verilere
dair işleme faaliyetimiz hakkında bilgilendirme
sağlamak ve bu kapsamdaki aydınlatma yükümlülüğümüzü
yerine getirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni
hazırlanmıştır.
Yenir Teknoloji olarak kişisel verilerinizin gizliliğini
oldukça önemsiyor; kişisel verilerinizi, yalnızca gerekli
olduğu ölçüde ve Kanun’da öngörülen sınırlar çerçevesinde
işliyoruz.
Bu kapsamda Yenir Teknoloji olarak; çalışan, çalışan adayı,
tedarikçi, ziyaretçi, müşteri ve kullanıcılar ile iş
ortaklarımızın hissedarları, yetkilileri ve çalışanlarına
ilişkin olarak elde ettiğimiz kişisel verileri, Kanun’a ve
işbu Aydınlatma Metni’ne uygun şekilde işliyoruz.
VERİ SORUMLUSU OLARAK – YENİR TEKNOLOJİ
Veri
Sorumlusu, verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından
ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Bu kapsamda Yenir Teknoloji olarak ilgili kişilerin kişisel
verilerinin nasıl işleneceğini belirliyor ve veri kayıt
sisteminin yönetimini sağlıyoruz. Bir diğer ifadeyle,
kişisel verilerinizi işlerken veri sorumlusu olarak hareket
ediyoruz.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİMLERİN KİŞİSEL VERİSİNİ İŞLİYORUZ?
Yenir Teknoloji olarak ticari faaliyetlerimizi
sürdürebilmek, ürün ve hizmete yönelik taleplere en iyi
şekilde yanıt verebilmek amacıyla çalışanlarımızın, çalışan
adaylarımızın, iş ortaklarımızın hissedar, yetkili ve
çalışanlarının, tedarikçilerimizin, müşterilerimizin ve
kullanıcılarımızın,
ziyaretçilerimizin kişisel verilerini işliyoruz.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE
TOPLUYORUZ?
Kişisel verilerinizi aşağıdaki kanallar ve yöntemler
aracılığıyla topluyoruz:
-
Kişisel verilerinizi toplama kanalları: Fiziki
ortamlarda form doldurmanız veya bilgilerinizi bizimle
paylaşmanız; internet sitesi ya da dijital ortamlarda
yer alan iletişim, teklif, başvuru ve şikayet formlarını
doldurmanız; telefon, posta, kurye, e-posta, internet
sitemiz, mobil uygulamamız ve sosyal medya platformları
üzerinden, çağrı merkezinden, şubelerimiz ve Franchise
şubelerimizden, belirtilen kanallar aracılığıyla kişisel
verileriniz toplanmaktadır.
-
Kişisel verilerinizi toplama yöntemleri: Kişisel
verileriniz, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yöntemler ile
toplanmaktadır.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA
İŞLİYORUZ?
Yenir Teknoloji olarak kişisel verilerinizi işleme
amaçlarımız, ilgili kişi gruplarına göre aşağıda
belirtildiği şekildedir.
-
Çalışanlar: Yenir Teknoloji olarak çalışanlarımızın
kişisel verilerini İş ve sosyal güvenlik mevzuatının
gereklerini yerine getirmek, sağlık ve ferdi kaza
sigortalarını yaptırılabilmek, insan kaynakları
süreçlerini yürütebilmek, yan hakları temin etmek ve
ücret politikasının yönetebilmek amacıyla işlemekteyiz.
-
Çalışan Adayları: Yenir Teknoloji olarak çalışan
adaylarımızın kişisel verilerini, işe alım sürecini
yönetebilmek amacıyla işlemekteyiz.
-
İş Ortaklarımızın Hissedarları, Yetkilileri ve
Çalışanları: Yenir Teknoloji olarak iş ortaklarımızın
hissedarları, yetkilileri ve çalışanlarına ait kişisel
verileri, ticari faaliyetimizin yürütebilmek, risk ve
organizasyon süreç yönetiminin sağlayabilmek, talep ve
şikâyetlere en kısa zamanda dönüş sağlayabilmek amacıyla
işlemekteyiz.
-
Müşteriler ve Kullanıcılar: Yenir Teknoloji olarak
müşterilerimizin ve geliştirdiğimiz mobil uygulama ile
pazaryeri platformu kullanıcılarımızın kişisel
verilerini doğru ve nitelikli iletişimi sağlayabilmek,
ürün ve hizmete yönelik satış/satış sonrası
hizmetlerimizi yürütebilmek, sipariş süreçlerini
yürütebilmek, çeşitli kanallar aracılığıyla (çağrı
merkezi, internet sitesi, mobil uygulama vb.) ürün
ve/veya hizmetlerimizin sunulması, talep ve şikayetlerin
yönetilmesi, internet sitesi ve mobil uygulama üzerinden
gerçekleştirilen üyeliklerin yönetilmesi, sosyal medya
hesaplarımızın yönetilmesi ve bu kanallar üzerinden
bizimle müşterilerimizin kuracağı, açık rızanızın ve
ticari iletişim izninizin bulunması halinde,
şirketimizin sunduğu hizmet ve ürün kalitesinin
geliştirilmesi ve müşteri ve kullanıcı memnuniyetinin
sağlanması için çeşitli kanallar (internet sitesi,
sosyal medya platformları, mobil uygulama vb.) ile
tanıtım, pazarlama, promosyon, anket, çekiliş, hediye
gönderimi, yarışma, kampanya ve reklam faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi, genel ve özel teklifler sunulması,
bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve
müşteriler ile kullanıcıların olası taleplerinin önceden
öngörülebilmesi amacıyla analiz çalışmaları yapılması,
güvenliğin sağlanması amacıyla iş yerlerimizde kamera
kayıtlarının alınması, mevzuat kapsamındaki
yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, iç - dış
denetimi sağlayabilmek, yetkili kurum ve kuruluşlara
bilgi/belge verebilmek, muhasebe ve finans sürecini
yönetebilmek amacıyla işlemekteyiz.
-
Tedarikçiler: Yenir Teknoloji olarak tedarikçilerimizin
kişisel verilerini doğru ve nitelikli iletişimi
sağlayabilmek, ürün ve hizmete yönelik
danışmanlık/satış/satış sonrası hizmetlerimizi
yürütebilmek, mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizi
yerine getirebilmek, iç - dış denetimi sağlayabilmek,
yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi/belge verebilmek,
muhasebe ve finans sürecini yönetebilmek, iletişimin
yürütülmesi amacıyla işlemekteyiz.
-
Ziyaretçiler: Yenir Teknoloji olarak iş yerimizi, mobil
uygulamamızı ve internet sitemizi ziyaret eden kişilerin
kişisel verilerini, fiziki mekan güvenliğini
sağlayabilmek, taleplere en kısa ve en güvenilir şekilde
karşılık verebilmek, kampanya, reklam ve tanıtım
faaliyetimizi yürütmek amacıyla işlemekteyiz.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
NELERDİR?
KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ
AÇIKLAMA
İLGİLİ KİŞİLER
Kimlik Bilgisi
Ad soyad, T.C. kimlik numarası, anne-baba
adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet,
cüzdan seri numarası, kimlik fotokopisi,
vergi numarası, Sgk numarası, imza, e-imza,
imza fotokopisi-taraması ve benzeri.
Çalışan, çalışan adayı, üyelik kaydı
oluşturan ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı,
tedarikçi, iş ortaklarımızın yetkilileri ve
çalışanları.
İletişim Bilgisi
Telefon, cep telefonu,
irtibat adresi, adres numarası,
posta, e- posta, fax numarası ve benzeri.
Çalışan, çalışan adayı, üyelik kaydı
oluşturan ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı,
tedarikçi, iş ortaklarımızın yetkilileri ve
çalışanları.
Yakın Bilgisi
İlgili kişinin aile bireylerine,
çalışanlarına ait ad soyad, cep telefonu,
T.C. Kimlik numarası, irtibat adresi ve
benzeri.
Çalışan.
Mali Bilgi
Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi
kartı bilgileri, ücret bordrosu, mail order
formu ve benzeri.
Çalışan, müşteri ve kullanıcı, üyelik kaydı
oluşturan ziyaretçi, tedarikçi, iş
ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları.
Lokasyon Bilgisi
Konum Bilgisi
Müşteri ve kullanıcı, üyelik kaydı oluşturan
ziyaretçi, iş ortakları.
Özlük Bilgisi
Pozisyon-unvan bilgisi, çalışma geçmişi ve
detayları, önceki iş yerinden alınan
hizmet-çalışma belgesi, sağlık raporu ve
benzeri.
Çalışan.
Sağlık Bilgisi
Kan grubu, engel durumu, sigara-alkol
kullanımı, sağlık raporu, periyodik muayene
formu ve benzeri.
Çalışan.
Taşıt Bilgisi
Ruhsat fotokopisi, plaka numarası, şase
numarası, model yılı, şasi numarası, motor
numarası ve benzeri.
İş ortaklarımızın yetkilileri ve
çalışanları.
Mesleki/Eğitim Bilgisi
Çalıştığı kurum bilgisi, meslek odası
sicili, diploma, sertifika ve benzeri.
Çalışan, çalışan adayı.
Talep ve Şikayet Bilgisi
Talep, öneri, istek ve şikayetlere dair
veriler.
Çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi, müşteri
ve kullanıcı, tedarikçi, iş ortaklarımızın
hissedarları, yetkilileri ve çalışanları.
Hukuki İşlem Bilgisi
Adli makamlardaki yazışmalardaki bilgiler,
dava dosyasındaki bilgiler.
Çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi, müşteri,
tedarikçi, iş ortaklarımızın yetkilileri ve
çalışanları.
Müşteri İşlem Bilgisi
Fatura, senet, çek bilgileri, sipariş
bilgisi, talep bilgisi.
Müşteri, tedarikçi, iş ortaklarımızın
yetkilileri ve çalışanları.
Pazarlama Bilgisi
Alışveriş geçmişi bilgileri, çerez
kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen
bilgiler.
Ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı.
İşlem Güvenliği Bilgisi
IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş
çıkış kayıt bilgileri,
şifre ve parola bilgileri gibi.
Çalışan, ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı, iş
ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları.
Risk Yönetimi Bilgisi
Ticari, teknik, idari risklerin
yönetilmesi için işlenen bilgiler.
Çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi, müşteri
ve kullanıcı, tedarikçi, iş ortaklarımızın
hissedarları, yetkilileri ve çalışanları.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE
AKTARIYORUZ?
Pazaryeri, satış, iş ve benzeri akitlerden kaynaklanan
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, siparişin oluşturulması
ve sipariş takip sürecinin yürütülmesi, ürün ve hizmete
yönelik faaliyetlerimizin etkin şekilde yürütülebilmesi
amacıyla işlediğimiz kişisel verilerinizi, ihtiyaç olduğu
ölçüde;
-
Çeşitli platformlar aracılığı ile sunduğumuz pazaryeri
hizmeti kapsamında sözleşme ilişkisi içerisinde
olduğumuz gerçek ve tüzel kişiler ve tedarikçilerimiz
başta olmak üzere iş ortaklarımıza,
-
Anlaşmalı olduğumuz kurum ve kuruluşlara,
-
Şirketimizin yetkililerine ve hissedarlarına,
aktarabiliyoruz.
Özel hukuk kişilerinin ve kamu kurum ve kuruluşlarının
hukuki yetkisi kapsamı ile sınırlı olmak üzere kişisel
verileriniz, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ve hukuken
yetkili kamu hukuk kişilerine aktarılabilmektedir. Yenir
Teknoloji olarak kişisel veri aktarımı için Kanun’un 4.
maddesinde belirtilen genel ilkelere ve Kanun’un 8. maddesinde
belirtilen kişisel verilerin aktarılması kurallarına uyarak
verilerinizin korunması için gerekli olan tüm teknik ve
idari önlemleri alıyoruz.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİŞİSEL VERİ İŞLEME VE AKTARMA HUKUKİ
SEBEPLERİMİZ NELERDİR?
İlgili kişiye ait kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı
ancak ilgili kişinin açık rızası ile mümkündür. Kanun’un 5.
maddesi uyarınca açık rızanın bulunmadığı haller olan;
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklamayacak
durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmayan kişinin kendisi ya da bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu
olması,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesi gerekmesi,
-
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu
olması,
-
Kişisel verinin, ilgili kişi tarafından
alenileştirilmesi,
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
gerekmesi veya
-
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla Yenir Teknoloji’nin meşru menfaatleri
için gerekmesi
durumunda ilgili kişinin kişisel verileri işlenebilecek ve
aktarılabilecektir.
Kişilerin ırkı ve etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi
inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlığı,
cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel
nitelikteki kişisel verilerdir. Özel nitelikteki kişisel
veriler ilgili kişinin açık rızası kapsamında işlenebilecek
ve aktarılabilecektir. Açık rızanın bulunmadığı durumlarda
ise
-
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel
veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir ifade
ile ilgili faaliyetin tabi olduğu kanunda kişisel
verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması
halinde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın
işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
-
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel
veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik,
tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında
bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar
tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecek ve
aktarılabilecektir.
YENİR TEKNOLOJİ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN
OLARAK İLGİLİ KİŞİLER HAKLARINI NASIL KULLANABİLİR?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler Yenir
Teknoloji’ye başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin
taleplerde bulunabilir:
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
-
Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
-
Kişisel
verilerinin
eksik
veya
yanlış
işlenmiş
olması
halinde
bunların
düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
-
Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların
silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale
getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini
isteme,
-
İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ilgili kişinin
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel
verilerinin
kanuna
aykırı
olarak
işlenmesi
sebebiyle
zarara
uğraması
halinde
zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi
tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde
belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza
yönelik açıklamalarınızı
içeren talebinizi;
-
İnternet sitesi aracılığı ile:
“http://www.yenirapp.com/” adresinde
yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu
doldurarak,
-
Posta yoluyla: Yenir Teknoloji’ye ait iş yeri adresi
olan Caferağa Mahallesi, Cemal Süreya Sokak, No:20/6 Kadıköy/İstanbul adresine posta göndererek,
-
E-Posta yoluyla: Sistemlerimizde daha önce kayıtlı
bir e-posta adresinizin olması ve bu adresi
kullanmanız suretiyle, kvkk@yenirapp.com adresine
e-posta göndererek,
bizlere iletebilirsiniz. Yenir Teknoloji talebin niteliğine
göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde
sonuçlandıracaktır.
Yenir Teknoloji Anonim Şirketi (“Yenir Teknoloji”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca ilgili kişilerden temin edebileceğimiz kişisel verilere dair işleme faaliyetimiz hakkında bilgilendirme sağlamak ve bu kapsamdaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
Yenir Teknoloji olarak kişisel verilerinizin gizliliğini oldukça önemsiyor; kişisel verilerinizi, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve Kanun’da öngörülen sınırlar çerçevesinde işliyoruz.
Bu kapsamda Yenir Teknoloji olarak; çalışan, çalışan adayı, tedarikçi, ziyaretçi, müşteri ve kullanıcılar ile iş ortaklarımızın hissedarları, yetkilileri ve çalışanlarına ilişkin olarak elde ettiğimiz kişisel verileri, Kanun’a ve işbu Aydınlatma Metni’ne uygun şekilde işliyoruz.
VERİ SORUMLUSU OLARAK – YENİR TEKNOLOJİ
Veri Sorumlusu, verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Bu kapsamda Yenir Teknoloji olarak ilgili kişilerin kişisel verilerinin nasıl işleneceğini belirliyor ve veri kayıt sisteminin yönetimini sağlıyoruz. Bir diğer ifadeyle, kişisel verilerinizi işlerken veri sorumlusu olarak hareket ediyoruz.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİMLERİN KİŞİSEL VERİSİNİ İŞLİYORUZ?
Yenir Teknoloji olarak ticari faaliyetlerimizi sürdürebilmek, ürün ve hizmete yönelik taleplere en iyi şekilde yanıt verebilmek amacıyla çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, iş ortaklarımızın hissedar, yetkili ve çalışanlarının, tedarikçilerimizin, müşterilerimizin ve kullanıcılarımızın, ziyaretçilerimizin kişisel verilerini işliyoruz.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE TOPLUYORUZ?
Kişisel verilerinizi aşağıdaki kanallar ve yöntemler aracılığıyla topluyoruz:
- Kişisel verilerinizi toplama kanalları: Fiziki ortamlarda form doldurmanız veya bilgilerinizi bizimle paylaşmanız; internet sitesi ya da dijital ortamlarda yer alan iletişim, teklif, başvuru ve şikayet formlarını doldurmanız; telefon, posta, kurye, e-posta, internet sitemiz, mobil uygulamamız ve sosyal medya platformları üzerinden, çağrı merkezinden, şubelerimiz ve Franchise şubelerimizden, belirtilen kanallar aracılığıyla kişisel verileriniz toplanmaktadır.
- Kişisel verilerinizi toplama yöntemleri: Kişisel verileriniz, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Yenir Teknoloji olarak kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, ilgili kişi gruplarına göre aşağıda belirtildiği şekildedir.
- Çalışanlar: Yenir Teknoloji olarak çalışanlarımızın kişisel verilerini İş ve sosyal güvenlik mevzuatının gereklerini yerine getirmek, sağlık ve ferdi kaza sigortalarını yaptırılabilmek, insan kaynakları süreçlerini yürütebilmek, yan hakları temin etmek ve ücret politikasının yönetebilmek amacıyla işlemekteyiz.
- Çalışan Adayları: Yenir Teknoloji olarak çalışan adaylarımızın kişisel verilerini, işe alım sürecini yönetebilmek amacıyla işlemekteyiz.
- İş Ortaklarımızın Hissedarları, Yetkilileri ve Çalışanları: Yenir Teknoloji olarak iş ortaklarımızın hissedarları, yetkilileri ve çalışanlarına ait kişisel verileri, ticari faaliyetimizin yürütebilmek, risk ve organizasyon süreç yönetiminin sağlayabilmek, talep ve şikâyetlere en kısa zamanda dönüş sağlayabilmek amacıyla işlemekteyiz.
- Müşteriler ve Kullanıcılar: Yenir Teknoloji olarak müşterilerimizin ve geliştirdiğimiz mobil uygulama ile pazaryeri platformu kullanıcılarımızın kişisel verilerini doğru ve nitelikli iletişimi sağlayabilmek, ürün ve hizmete yönelik satış/satış sonrası hizmetlerimizi yürütebilmek, sipariş süreçlerini yürütebilmek, çeşitli kanallar aracılığıyla (çağrı merkezi, internet sitesi, mobil uygulama vb.) ürün ve/veya hizmetlerimizin sunulması, talep ve şikayetlerin yönetilmesi, internet sitesi ve mobil uygulama üzerinden gerçekleştirilen üyeliklerin yönetilmesi, sosyal medya hesaplarımızın yönetilmesi ve bu kanallar üzerinden bizimle müşterilerimizin kuracağı, açık rızanızın ve ticari iletişim izninizin bulunması halinde, şirketimizin sunduğu hizmet ve ürün kalitesinin geliştirilmesi ve müşteri ve kullanıcı memnuniyetinin sağlanması için çeşitli kanallar (internet sitesi, sosyal medya platformları, mobil uygulama vb.) ile tanıtım, pazarlama, promosyon, anket, çekiliş, hediye gönderimi, yarışma, kampanya ve reklam faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, genel ve özel teklifler sunulması, bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve müşteriler ile kullanıcıların olası taleplerinin önceden öngörülebilmesi amacıyla analiz çalışmaları yapılması, güvenliğin sağlanması amacıyla iş yerlerimizde kamera kayıtlarının alınması, mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, iç - dış denetimi sağlayabilmek, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi/belge verebilmek, muhasebe ve finans sürecini yönetebilmek amacıyla işlemekteyiz.
- Tedarikçiler: Yenir Teknoloji olarak tedarikçilerimizin kişisel verilerini doğru ve nitelikli iletişimi sağlayabilmek, ürün ve hizmete yönelik danışmanlık/satış/satış sonrası hizmetlerimizi yürütebilmek, mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, iç - dış denetimi sağlayabilmek, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi/belge verebilmek, muhasebe ve finans sürecini yönetebilmek, iletişimin yürütülmesi amacıyla işlemekteyiz.
- Ziyaretçiler: Yenir Teknoloji olarak iş yerimizi, mobil uygulamamızı ve internet sitemizi ziyaret eden kişilerin kişisel verilerini, fiziki mekan güvenliğini sağlayabilmek, taleplere en kısa ve en güvenilir şekilde karşılık verebilmek, kampanya, reklam ve tanıtım faaliyetimizi yürütmek amacıyla işlemekteyiz.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ NELERDİR?
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ |
AÇIKLAMA
|
İLGİLİ KİŞİLER
|
|
Kimlik Bilgisi |
Ad soyad, T.C. kimlik numarası, anne-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, cüzdan seri numarası, kimlik fotokopisi, vergi numarası, Sgk numarası, imza, e-imza, imza fotokopisi-taraması ve benzeri. |
Çalışan, çalışan adayı, üyelik kaydı oluşturan ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı, tedarikçi, iş ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları. |
|
İletişim Bilgisi |
Telefon, cep telefonu, irtibat adresi, adres numarası, posta, e- posta, fax numarası ve benzeri. |
Çalışan, çalışan adayı, üyelik kaydı oluşturan ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı, tedarikçi, iş ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları. |
|
Yakın Bilgisi |
İlgili kişinin aile bireylerine, çalışanlarına ait ad soyad, cep telefonu, T.C. Kimlik numarası, irtibat adresi ve benzeri. |
Çalışan. |
|
Mali Bilgi |
Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, ücret bordrosu, mail order formu ve benzeri. |
Çalışan, müşteri ve kullanıcı, üyelik kaydı oluşturan ziyaretçi, tedarikçi, iş ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları. |
|
Lokasyon Bilgisi |
Konum Bilgisi |
Müşteri ve kullanıcı, üyelik kaydı oluşturan ziyaretçi, iş ortakları. |
|
Özlük Bilgisi |
Pozisyon-unvan bilgisi, çalışma geçmişi ve detayları, önceki iş yerinden alınan hizmet-çalışma belgesi, sağlık raporu ve benzeri. |
Çalışan. |
|
Sağlık Bilgisi |
Kan grubu, engel durumu, sigara-alkol kullanımı, sağlık raporu, periyodik muayene formu ve benzeri. |
Çalışan. |
|
Taşıt Bilgisi |
Ruhsat fotokopisi, plaka numarası, şase numarası, model yılı, şasi numarası, motor numarası ve benzeri. |
İş ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları. |
|
Mesleki/Eğitim Bilgisi |
Çalıştığı kurum bilgisi, meslek odası sicili, diploma, sertifika ve benzeri. |
Çalışan, çalışan adayı. |
|
Talep ve Şikayet Bilgisi |
Talep, öneri, istek ve şikayetlere dair veriler. |
Çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı, tedarikçi, iş ortaklarımızın hissedarları, yetkilileri ve çalışanları. |
|
Hukuki İşlem Bilgisi |
Adli makamlardaki yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler. |
Çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi, müşteri, tedarikçi, iş ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları. |
|
Müşteri İşlem Bilgisi |
Fatura, senet, çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi. |
Müşteri, tedarikçi, iş ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları. |
|
Pazarlama Bilgisi |
Alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler. |
Ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı. |
|
İşlem Güvenliği Bilgisi |
IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış kayıt bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi. |
Çalışan, ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı, iş ortaklarımızın yetkilileri ve çalışanları. |
|
Risk Yönetimi Bilgisi |
Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler. |
Çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi, müşteri ve kullanıcı, tedarikçi, iş ortaklarımızın hissedarları, yetkilileri ve çalışanları. |
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE AKTARIYORUZ?
Pazaryeri, satış, iş ve benzeri akitlerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, siparişin oluşturulması ve sipariş takip sürecinin yürütülmesi, ürün ve hizmete yönelik faaliyetlerimizin etkin şekilde yürütülebilmesi amacıyla işlediğimiz kişisel verilerinizi, ihtiyaç olduğu ölçüde;
- Çeşitli platformlar aracılığı ile sunduğumuz pazaryeri hizmeti kapsamında sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişiler ve tedarikçilerimiz başta olmak üzere iş ortaklarımıza,
- Anlaşmalı olduğumuz kurum ve kuruluşlara,
- Şirketimizin yetkililerine ve hissedarlarına,
aktarabiliyoruz.
Özel hukuk kişilerinin ve kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi kapsamı ile sınırlı olmak üzere kişisel verileriniz, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ve hukuken yetkili kamu hukuk kişilerine aktarılabilmektedir. Yenir Teknoloji olarak kişisel veri aktarımı için Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere ve Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması kurallarına uyarak verilerinizin korunması için gerekli olan tüm teknik ve idari önlemleri alıyoruz.
YENİR TEKNOLOJİ OLARAK KİŞİSEL VERİ İŞLEME VE AKTARMA HUKUKİ SEBEPLERİMİZ NELERDİR?
İlgili kişiye ait kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı ancak ilgili kişinin açık rızası ile mümkündür. Kanun’un 5. maddesi uyarınca açık rızanın bulunmadığı haller olan;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisi ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekmesi,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması,
- Kişisel verinin, ilgili kişi tarafından alenileştirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekmesi veya
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Yenir Teknoloji’nin meşru menfaatleri için gerekmesi
durumunda ilgili kişinin kişisel verileri işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
Kişilerin ırkı ve etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikteki kişisel verilerdir. Özel nitelikteki kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası kapsamında işlenebilecek ve aktarılabilecektir. Açık rızanın bulunmadığı durumlarda ise
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir ifade ile ilgili faaliyetin tabi olduğu kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
YENİR TEKNOLOJİ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN OLARAK İLGİLİ KİŞİLER HAKLARINI NASIL KULLANABİLİR?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler Yenir Teknoloji’ye başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ilgili kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
- İnternet sitesi aracılığı ile: “http://www.yenirapp.com/” adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak,
- Posta yoluyla: Yenir Teknoloji’ye ait iş yeri adresi olan Caferağa Mahallesi, Cemal Süreya Sokak, No:20/6 Kadıköy/İstanbul adresine posta göndererek,
- E-Posta yoluyla: Sistemlerimizde daha önce kayıtlı bir e-posta adresinizin olması ve bu adresi kullanmanız suretiyle, kvkk@yenirapp.com adresine e-posta göndererek,
bizlere iletebilirsiniz. Yenir Teknoloji talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır.